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        留學生檔案管理那些事兒

        來源:津橋留學 | 時間:2018-05-10

          隨著我國出國留學工作的不斷發展,自費出國(境)留學人數逐年增加,留學人員檔案的存放和管理已成為社會關注的問題之一。其實,關于留學生檔案,可以通過教育部留學服務中心來管理。

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          教育部留學服務中心,可以方便辦理海外學歷認證、就業落戶和留學人員檔案管理等相關事務。

          一、自費出國(境)留學存檔

          ①、存檔對象

          國內高校畢業直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員(無工作經歷);

          國內高校在讀期間辦理完畢退學手續,直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員;

          國內高中畢業后,直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員。

          ②、辦理流程

          ③、注意事項

          不適用人員:國家公派留學人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學者、已在國(境)院校結束課程的留學人員

          自費出國留學的學生離校時,戶口和檔案請按有關規定和學校要求轉至原戶籍地的檔案保管機構,再申請辦理存檔手續,如檔案保管在個人手中,留學中心不予受理。

          留學人員完成注冊個人賬戶,在線申請提交成功后,查看自己的狀態為“未受理”時,須等待審核,請直接前往留學中心提交相關材料。

          二、自費出國(境)留學存檔人員檔案轉出

          ①、服務對象

          出國(境)前(或留學期間)檔案存放在留學服務中心的人員。

          ②、辦理流程

          三、留學回國存檔

          ①、服務對象

          非京籍留學人員:回國就業后,其在北京就業落戶手續是通過教育部留學服務中心辦理者;

          京籍留學人員:回國就業后,其《回國工作就業報到證》將通過教育部留學服務中心辦理者。

          ②、辦理流程

          四、留學回國存檔人員檔案轉出

          ①、、服務對象

          回國就業后在我處辦理留學回國存檔的留學回國人員。

          ②、辦理流程

          五、其他注意事項

          對于即將出國留學的大學應屆畢業生,檔案不能從學校直接調入留學服務中心,需按相關規定先將檔案存入戶籍地,之后可按相關流程進行辦理;

          在留學服務中心存檔不能辦理社會保險;

          檔案應及時存放在本人戶籍所在地的檔案保管機構,不能一直在個人手中保管;

          如果在京落戶手續沒有辦成,應盡快將檔案轉回戶籍所在地;

          因特殊情況本人不能現場辦理,在辦理留學存檔、檔案轉出,補交檔案保管費等手續時,可委托他人持相關材料及委托書前來代辦。

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